仕事で共感してもらえる場づくりを企画するために

by studio_admin

いざ、仕事でワークショップを開催することになったら、何を目的として開催するのか、対象者がどういう体験をして、どう変化していくのかといった、開催終了後のイメージを持った入念な準備が必要になりますよね。そういった状況に沿ったワークシートをご用意しました!
書き込んでいくことで、足りていない状況や、あっ、確かにそれ必要!といった事が浮かび上がってくると思います。是非ご活用ください!

メンバー・コンテンツ

1.場での経験を設計する:ワークショップ・デザイン・シート

誰に、どのようなことに気づいてほしくてワークショップを開催するのか。基本的なことを整理しておこう!

ワークショップ・デザイン・シート:
1枚目「対象者に何に気づいてもらう体験を提供するのか?」
2枚目「経験デザインから、プログラムを設計する」

2.ワークショップ実施企画シート(概要、プログラムの流れ、タイトルを考える)

開催目的を明確にし、どの部分でどんなことを考えて気付きが生まれて欲しいのかなど、自分の中で整理しておこう!

3.対話イベント企画シート (特に対話のイベントの企画をまとめるために)

対話型のイベントを行う場合には、内容の目的や、なぜこの開催に至ったのかなどを事前に説明して理解してもらう事が必要。伝えたいことをまとめて準備をしておこう!

4.イベント当日から逆算して考える! 準備スケジュール想定シート

複数名で集まって、イベントを開催する時に、開催当日までのスケジュールをみんなで作成する際に活用できるシートです。バタバタ当日を迎えるとつい抜けてしまうことも!どの部分がまだなのか、全員が一目でわかるシート、大事ですね!

5.ワークショップ、講座を実施した後に~講座ふりかえりセルフチェックシート

ワークショップや講座を実施した後、自分の企画・準備・進め方をふりかえるためのシートです。幅広いワークショップに活用していただけます。

やりっぱなしにせずに、良かったこと、わかっていても実施できなかったこと、気づいていなかったことを、チェックし、次により質の高い実践につなげていってください。

総合評価を10点満点で点数を記入し、各項目チェックします。気づいたこと、次回に活かすことは、memoに残しておきましょう。

6.イベントから学んだことは?~次につなげる!イベントふりかえりシート

イベントは、実施が近づいてくると、行うこと自体が目的となってしまいがちです。
しかし、イベントは参加者のみならず、実施に携わった人にとっても大きな学びの機会です。当日だけでなく、企画、準備段階を通して得ることも、たくさんあります。

イベントが終わった後に行うのは「反省会」と呼ばれがちですが、反省というと、ダメ出し→よくなかったことを謝る、ということになりがちです。
イベントの準備・実施において、みなさん頑張ったのだから、まずできていたことを明確にし、そのうえで、もっと良くなるための「ふりかえり」を行いましょう。

イベントふりかえりシートは2枚あります。

・1枚目は、なるべくイベント当日の終わった後、もしくは翌日に書いてもらうといいでしょう。
・2枚目は、ふりかえりのまとめとして、イベントから1週間以内に時間をとってミーティングをする際に利用するといいでしょう。

ーダウンロード素材ー
1.場での経験を設計する:ワークショップ・デザイン・シート | ばづくーる (bazcool.jp)
2.ワークショップ実施企画シート
3.対話イベント企画シート(pptx)
4.イベント当日から逆算して考える! 準備スケジュール想定シート
5.ワークショップ、講座を実施した後に~講座ふりかえりセルフチェックシート
6.イベントから学んだことは?~次につなげる!イベントふりかえりシート
・イベントふりかえりシート PDF版
・イベントふりかえりシート word

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